Russell Bedford KTC xin thông báo đến Quý Khách hàng về cập nhật quan trọng liên quan đến quy định bắt buộc về thiết lập và xác thực điện tử của tổ chức theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Theo đó, tất cả các tổ chức hoạt động tại Việt Nam—bao gồm công ty, văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước ngoài—bắt buộc phải hoàn tạo lập tài khoản định danh điện tử (eID) trước ngày 30/6/2025.

⚠️ Yêu Cầu Tuân Thủ:

• Việc xác thực điện tử bắt buộc áp dụng cho cả tổ chức và Người đại diện theo pháp luật (người đứng đầu tổ chức).
• Sau thời hạn này, tổ chức chưa hoàn tất xác thực sẽ gặp khó khăn đáng kể trong việc truy cập và xử lý các thủ tục hành chính trực tuyến như:
  • Cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Gia hạn các giấy phép
  • Kê khai và nộp thuế
  • Nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội
  • Báo cáo lao động và vay nước ngoài

Đăng ký xuất nhập khẩu
… có thể bị trì hoãn, hạn chế hoặc phải xử lý thủ công theo phương án khác.

🏦 Ảnh Hưởng Đến Giao Dịch Ngân Hàng:

Để thực hiện các giao dịch chuyển khoản của doanh nghiệp, hệ thống ngân hàng yêu cầu sự phê duyệt từ người được ủy quyền—tức là cá nhân được đăng ký với ngân hàng để phê duyệt giao dịch thay mặt tổ chức. Những người này thường là Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Theo quy trình tuân thủ của các ngân hàng và để đồng bộ với Nghị định 69/2024, các ngân hàng tại Việt Nam hiện yêu cầu các cá nhân này phải hoàn tất xác thực điện tử. Trong trường hợp chưa xác thực:

• Người được đăng ký có thể không thể phê duyệt giao dịch qua ứng dụng ngân hàng.
• Giao dịch trực tuyến có thể bị trì hoãn hoặc từ chối thực hiện.

Lưu ý:

• Mỗi ngân hàng áp dụng quy trình xác thực nội bộ khác nhau — hiện tại không có hướng dẫn thống nhất hoặc quy trình tập trung cho tất cả các ngân hàng.

➡️ Doanh nghiệp và tổ chức nên chủ động liên hệ trực tiếp với ngân hàng đang sử dụng để nhận hướng dẫn chi tiết và đảm bảo hoàn tất các bước xác thực cần thiết kịp thời.

🔄 Một số hạn chế trong thực hiện xác thực & Hướng Dẫn Dự Kiến:

Hiện tại, quá trình xác thực điện tử chỉ áp dụng được cho công dân Việt Nam có VNeID cấp độ 2. Điều này tạo ra trở ngại đối với doanh nghiệp và tổ chức có Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, do hạn chế kỹ thuật chưa cho phép thực hiện xác thực.
Dự kiến tiếp theo sẽ có thêm hướng dẫn thực thiện từ cơ quan chức năng để giải quyết những hạn chế này, đặc biệt với quy trình dành cho người nước ngoài và người đại diện (nước ngoài) theo pháp luật của doanh nghiệp.

✅ Khuyến Nghị thực hiện ngay:

• Nếu Người đại diện theo pháp luật của tổ chức là công dân Việt Nam có VNeID cấp độ 2, doanh nghiệp và tổ chức nên hoàn tất tạo lập tài khoản định danh và xác thực điện tử càng sớm càng tốt.
• Nếu Người đứng đầu tổ chức là người nước ngoài:
  • Theo dõi các cập nhật và hướng dẫn tiếp theo
  • Cân nhắc bổ nhiệm Người đại diện là công dân Việt Nam nếu cần tuân thủ gấp nhằm tránh gián đoạn hoạt động
  • Cân nhắc thời gian dài hơn do trì hoãn hoặc phải thực hiện các quy trình bổ sung đối với các thủ tục hành chính sau ngày 30/6/2025

Xin lưu ý rằng việc không hoàn tất thiết lập định danh điện tử cho tổ chức đúng hạn có thể dẫn đến các chậm trễ thủ tục hành chính, hạn chế truy cập dịch vụ công, và gián đoạn trong giao dịch ngân hàng.

Chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi các cập nhật mới nhất và gửi hướng dẫn chi tiết ngay khi có thông tin từ cơ quan chức năng.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.